Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri deftere tarih sırasiyle yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur.
Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlıyarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir. (634/Md.36)
Yukarıda anılan görevleri yerine getirmiyen yöneticiye, anagayrimenkulün bulunduğu yerin sulh mahkemesince ikiyüz elli Türk Lirasından ikibin Türk Lirasına (Son güncelleme: 7.972,-TL'den 64.752,-TL'ye*) kadar idarî para cezası verilir. (634/Md.33)
(*) 5326 sayılı Kabahatler Kanununun 3-1/b maddesinde, bu Kanunun genel hükümlerinin, idarî para cezası yaptırımını gerektiren bütün fiiller hakkında uygulanacağı hükme bağlanmıştır. (5326/Md.3-1/b) Aynı Kanunun 17-7 maddesinde ise, bu Kanunda öngörülen idarî para cezalarının her takvim yılı başından geçerli olmak üzere o yıl için 213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 298 inci maddesi hükümleri uyarınca tespit ve ilân edilen yeniden değerleme oranında artırılarak uygulanacağı ve idarî para cezasının hesabında bir Türk Lirasının küsurunun dikkate alınmayacağı kuralı yer almaktadır. (5326/Md.17-7)
> Konuyla ilgili olarak oluşturulan kanuna uygunluk kriterleri :1. Yönetici, kat malikleri kurulu kararlarının, protokollerin, yapılan ihtar ve tebligatların özeti ile tarihlerinin ve bütün giderlerin, tarih sırasiyle apartman defterine yazılmasını sağlamış olmalıdır. 2. Yönetici, apartman defterinin, gider belgelerinin ve diğer bütün belgelerin saklanmasını sağlamış olmalıdır. 3. Yönetici, apartman defterini her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde notere kapattırmış olmalıdır. 4. Yönetici defter tutulması ve belgelerin saklanması görevini yerine getirmemiş ise, mahkemece kendisine idarî para cezası verilmiş olmalıdır. Dilerseniz bu konudaki uygulamayı denetleyebilirsiniz. > Denetim Formu