Yöneticinin görevleri, yönetim planında belirtilir. Yönetim planında aksine hüküm olmadıkça, yönetici aşağıdaki işleri görür :
1- Kat malikleri kurulunca verilen kararların yerine getirilmesi,
2- Anagayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması,
3- Anagayrimenkulün sigorta ettirilmesi,
4- Anagayrimenkulün genel yönetim işleriyle korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri ve asansör ve kalorifer, sıcak ve soğuk hava işletmesi ve sigorta için yönetim planında gösterilen zamanda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde, kat maliklerinden avans olarak münasip miktarda paranın toplanması ve bu avansın harcanıp bitmesi halinde, geri kalan işler için tekrar avans toplanması,
5- Anagayrimenkulün yönetimiyle ilgili diğer bütün ödemelerin kabulü, yönetim dolayısıyla doğan borçların ödenmesi ve kat malikleri tarafından ayrıca yetkili kılınmışsa, bağımsız bölümlere ait kiraların toplanması,
6- Anagayrimenkulün tümünü ilgilendiren tebligatın kabulü,
7- Anagayrimenkulü ilgilendiren bir sürenin geçmesinden veya bir hakkın kaybına meydan vermeyecek gerekli tedbirlerin alınması,
h- Anagayrimenkulün korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirlerin, onlar adına alınması,
8- Kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlerini yerine getirmeyen kat maliklerine karşı dava ve icra takibi yapılması ve kanuni ipotek hakkının kat mülkiyeti kütüğüne tescil ettirilmesi,
9- Topladığı paraları ve avansları yatırmak ve gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada kendi adına ve fakat anagayrimenkulün yönetici sıfatı gösterilmek suretiyle, hesap açtırılması,
10- Kat malikleri kurulunun toplantıya çağırılması,
11- Anagayrimenkulde bulunan asansörlerin güvenli bir şekilde işletilmesinin sağlanması amacıyla aylık bakımları ile yıllık kontrollerinin ilgili teknik düzenlemelere uygun şekilde yaptırılması ve bu işlemlere ilişkin ücretlerin ödenmesi, (634/Md.35)
12- Kat malikleri kurulunun kararlarının, protokollerin, yapılan ihtar ve tebligatın özetinin ve tarihlerinin ve bütün giderlerin deftere tarih sırasıyla yazılması, bu defterin ve giderlerin belgeleriyle, diğer bütün belgelerin bir dosyada saklanması,
13- Apartman defterinin, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde notere kapattırılması, (634/Md.36)
14- Anagayrimenkulün bir yıllık tahmini gelir, gider ve avans tutarlarını gösteren işletme projesinin hazırlanması, (634/Md.37)
> Konuyla ilgili olarak oluşturulan kanuna uygunluk kriterleri :
1. Kat malikleri kurulunca verilen kararları yerine getirmiş olmalıdır.
2. Anagayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirleri almış olmalıdır.
3. Anagayrimenkulü sigorta ettirmiş olmalıdır.
4. Anagayrimenkulün giderleri için yönetim planında gösterilen zamanda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde, kat maliklerinden avans olarak münasip miktarda para toplamış olmalıdır.
5. Anagayrimenkulün giderleri için toplanan avans harcanıp bitmiş ise, geri kalan işler için tekrar avans toplamış olmalıdır.
6. Anagayrimenkulün yönetimiyle ilgili diğer bütün ödemeleri kabul etmiş olmalıdır.
7. Yönetim dolayısıyla doğan borçları ödemiş olmalıdır.
8. Kat malikleri tarafından ayrıca yetkili kılınmış ise, bağımsız bölümlere ait kiraları toplamış olmalıdır.
9. Anagayrimenkulün tümünü ilgilendiren tebligatları kabul etmiş olmalıdır.
10. Anagayrimenkulü ilgilendiren bir sürenin geçirilmesine veya bir hakkın kaybına meydan vermeyecek tedbirleri almış olmalıdır.
11. Anagayrimenkulün korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirleri almış olmalıdır.
12. Kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat maliklerine karşı dava ve icra takibi yapmış, gerektiğinde kanuni ipotek hakkını kullanmış olmalıdır.
13. Topladığı paraları ve avansları yatırmak ve gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada kendi adına yönetici sıfatıyla hesap açtırmış olmalıdır.
14. Kat malikleri kurulunun toplantıya çağırılmasına ilişkin işlemleri yürütmüş olmalıdır.
15. Anagayrimenkulde bulunan asansörlerin güvenli bir şekilde işletilmesinin sağlanması amacıyla bakımlarını ve kontrollerini yaptırmış ve bu işlemlere ilişkin ücretleri ödemiş olmalıdır.
16. Kat malikleri kurulu kararlarının, protokollerin, yapılan ihtar ve tebligatların özeti ile tarihlerinin ve bütün giderlerin apartman defterine yazılmasını sağlamış olmalıdır.
17. Apartman defterinin, gider belgelerinin ve diğer bütün belgelerin saklanmasını sağlamış olmalıdır.
18. Apartman defterini, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde notere kapattırmış olmalıdır.
19. Anagayrimenkulün bir yıllık tahmini gelir, gider ve avans tutarlarını gösteren işletme projesini hazırlamış olmalıdır.
Dilerseniz bu konudaki uygulamayı denetleyebilirsiniz. > Denetim Formu
- Anagayrimenkulün işletme projesinin yapılması
- Yönetici tarafından defter tutulması ve belgelerin saklanması
- Yöneticinin hesap verme yükümlülüğü