Kat mülkiyeti veya kat irtifakı kurulmasına dair resmi sözleşme aşağıdaki usule göre düzenlenir :
Tapu memuru kendisine verilen belgelerin tamam ve usulüne uygun ve dilekçeyi verenlerin veya istemde bulunanların yetkili olduklarına kanaat getirdikten sonra, kat mülkiyeti veya kat irtifakı kurulmasına dair resmi sözleşmeyi düzenler. Bu sözleşme aynı zamanda tescil istemi sayılır.
Sözleşme düzenlenince kat irtifakının kat mülkiyetine çevrilmesinde kat irtifakının kayıtlı olduğu kat mülkiyeti kütüğü sayfasındaki, doğrudan doğruya kat mülkiyetinin kurulması halinde ise anagayrimenkulün kayıtlı bulunduğu tapu kütüğü sayfasındaki mülkiyet hanesine 'Bu gayrimenkulün mülkiyeti kat mülkiyetine çevrilmiştir.' ibaresi yazılarak, sayfa anagayrimenkulün leh ve aleyhine tesis edilecek irtifak hakları dışındaki işlemlere kapatılır ve kat mülkiyetine konu olan her bağımsız bölüm, kat mülkiyeti kütüğünün ayrı bir sayfasına o bölüme bağlı arsa payı ve anagayrimenkulün kayıtlı bulunduğu genel kütükteki pafta, ada, parsel, defter ve sayfa numaraları gösterilmek suretiyle tescil edilir. Anagayrimenkulün kayıtlı bulunduğu genel kütük sayfasına da, bağımsız bölümlerin kat mülkiyeti kütüğündeki defter ve sayfa numaraları işlenmek suretiyle, kütükler arasında bağlantı sağlanır.
Anagayrimenkulün sayfasında evvelce mevcut olan haklara ait sicil kaydı, irtifak hakları hariç, bağımsız bölümlerin kat mülkiyeti kütüğündeki sayfasına geçirilir.
Anagayrimenkulün mülkiyetinin kat mülkiyetine çevrilmesinden sonra, anagayrimenkulün leh ve aleyhine tesis edilecek irtifak hakları da anagayrimenkulün tapu kütüğü sayfasına tescil edilir ve kat mülkiyeti kütüğünün beyanlar hanesinde belirtilir.
Kat mülkiyeti kütüğüne tescil edilen her bağımsız bölüm ayrı bir gayrimenkul niteliğini kazanır ve kütükte o bölümün tasdikli planındaki numarayı alır.
Kat malikine, anagayrimenkulun çaplı tasarruf belgesinden başka, istem halinde projeden kendi bağımsız bölümüne ait olan kısmının tasdikli bir örneği de verilir. (634/Md.13)
> Konuyla ilgili olarak oluşturulan kanuna uygunluk kriterleri :1. Kat mülkiyeti veya kat irtifakı kurulmasına dair resmi sözleşme yetkili tapu memuru tarafından düzenlenmiş olmalıdır. 2. Tapu memuru kat mülkiyeti veya kat irtifakı kurulması için kendisine verilen belgelerin tamam ve usulüne uygun olduklarına kanaat getirmiş olmalıdır. 3. Tapu memuru kat mülkiyeti veya kat irtifakı kurulmasına dair dilekçeyi verenlerin veya istemde bulunanların yetkili olduklarına kanaat getirmiş olmalıdır. 4. Kat irtifakı kat mülkiyetine çevriliyor ise, sözleşme düzenlenince kat irtifakının kayıtlı olduğu kat mülkiyeti kütüğü sayfasındaki mülkiyet hanesine 'Bu gayrimenkulün mülkiyeti kat mülkiyetine çevrilmiştir.' ibaresi yazılmış olmalıdır. 5. Doğrudan kat mülkiyeti kuruluyor ise, sözleşme düzenlenince anagayrimenkulün kayıtlı bulunduğu tapu kütüğü sayfasındaki mülkiyet hanesine 'Bu gayrimenkulün mülkiyeti kat mülkiyetine çevrilmiştir.' ibaresi yazılmış olmalıdır. 6. Tescil sonrasında, anagayrimenkulün kayıtlı bulunduğu tapu kütüğü sayfası anagayrimenkulün leh ve aleyhine tesis edilecek irtifak hakları dışındaki işlemlere kapatılmış olmalıdır. 7. Kat mülkiyetine konu olan her bağımsız bölüm, kat mülkiyeti kütüğünün ayrı bir sayfasına, o bölüme bağlı arsa payı ve anagayrimenkulün kayıtlı bulunduğu genel kütükteki pafta, ada, parsel, defter ve sayfa numaraları gösterilmek suretiyle tescil edilmiş olmalıdır. 8. Anagayrimenkulün kayıtlı bulunduğu genel kütük sayfasına, bağımsız bölümlerin kat mülkiyeti kütüğündeki defter ve sayfa numaraları işlenmek suretiyle, kütükler arasında bağlantı sağlanmış olmalıdır. 9. Anagayrimenkulün sayfasında evvelce mevcut olan haklara ait sicil kaydı, bağımsız bölümlerin kat mülkiyeti kütüğündeki sayfasına geçirilmiş olmalıdır. 10. Tescil sonrasında anagayrimenkulün leh ve aleyhine tesis edilen tüm irtifak hakları, anagayrimenkulün tapu kütüğü sayfasına tescil edilmiş ve kat mülkiyeti kütüğünün beyanlar hanesinde belirtilmiş olmalıdır. 11. Kat mülkiyeti kütüğüne tescil edilen her bağımsız bölüm ayrı bir gayrimenkul niteliği kazanmış ve kütüğe o bölümün tasdikli planındaki numarasıyla kaydedilmiş olmalıdır. 12. Kat malikine, anagayrimenkulun çaplı tasarruf belgesi verilmiş olmalıdır. 13. Kat malikine, istemesi halinde projeden kendi bağımsız bölümüne ait olan kısmın tasdikli örneği verilmiş olmalıdır. Dilerseniz bu konudaki uygulamayı denetleyebilirsiniz. > Denetim Formu