Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır.
Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Dernekler tarafından tutulacak defterlerin dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur. (5253/Md.11)
> Konuyla ilgili olarak oluşturulan kanuna uygunluk kriterleri :1. Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanmış olmalıdır. 2. Dernek giderleri harcama belgesi ile yapılmış olmalıdır. 3. Dernek gelirleri banka aracılığı ile toplanmış ise, buna ilişkin bankaca düzenlenen belgeler alındı belgesi sayılmış olmalıdır. 4. Derneğe ait alındı ve harcama belgeleri beş yıl süreyle saklanmış olmalıdır. 5. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılan alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılmış olmalıdır. 6. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenmiş ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenmiş olmalıdır. 7. Dernek tarafından tutulan defterler, dernekler birimi ya da noter tarafından onaylanmış olmalıdır. Dilerseniz bu konudaki uygulamayı denetleyebilirsiniz. > Denetim Formu
- Denetim kurulu üyelerinin, derneğe ait belge ve kayıtların gösterilmesi isteğinin yerine getirilmemesi halinde uygulanan adli yaptırım
- Denetimde görevli memurların, derneğe ait belge ve kayıtların gösterilmesi isteğinin yerine getirilmemesi halinde uygulanan adli yaptırım
- Derneğe ait ödemelerin, banka, finans kuruluşu veya PTT aracılığıyla yapılmaması halinde uygulanan idari yaptırım
- Derneğin zayi olmuş defter ve belgeleri için zayi belgesi alınmaması halinde uygulanan adli yaptırım
- Dernek alındı belgelerinin bastırılması
- Dernek adına gelir toplanmasına ilişkin alındı belgesi bastırıldığının idareye bildirilmemesi halinde uygulanan idari yaptırım
- Dernek defter ve kayıtları ile resmi yazışmalarında Türkçe kullanılmaması halinde uygulanan idari yaptırım
- Dernek defter veya kayıtlarının tahrif veya yok edilmesi yahut gizlenmesi halinde uygulanan adli yaptırım
- Dernek defter veya kayıtlarının tutulmaması halinde uygulanan adli yaptırım
- Dernek defter veya kayıtlarının usule uygun olarak tutulmaması halinde uygulanan idari yaptırım